Fuhrparkverwaltung entwickeln mit Fuhrpark-Software

Fuhrparkverwaltung
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Fuhrparkverwaltung profitiert in der Digitalisierung von innovativen Technologien

Mit CARA.FLEET haben unsere Software-Experten und Flottenspezialisten eine anwenderfreundliche Fuhrparkverwaltung als Web-App entwickelt. CARA.FLEET ist keine starre Komplettlösung. Der modulare Aufbau der Software-Architektur erlaubt es jederzeit, CARA.FLEET als maßgeschneidertes Werkzeug für Ihre Anwendungsbereiche in der Digitalisierung Ihres Unternehmens anzupassen.

Fuhrparkverwaltung mit maßgeschneiderter Software für Ihre individuellen Anforderungen

Eine hohe Flexibilität in der Funktionalität und die Nutzung aktueller Technologien erlaubt es, die webbasierte Software stetig auf die Wünsche unserer Kunden zugeschnitten weiter zu entwickeln. Neue Funktionen und Schnittstellen zu Drittanbietern lassen sich einfach integrieren, so dass direkt die Fuhrparkverwaltung von Innovationen profitiert.

Anwenderfreundliches Dashboard und komfortable Software Ergonomie

Eine Software zur Fuhrparkverwaltung muss nicht nur technisch auf dem neusten Stand sein, sie muss auch anwenderfreundlich sein. Die neue Software erleichtert sofort die Arbeit mit dem großen Datenbestand rund um den Firmenfuhrpark und ist intuitiv zu bedienen. Hier kommt die jahrzehntelange Erfahrung von professionellen und innovativen Software-Entwicklern zum Tragen. Die durchdachte Software-Ergonomie bietet eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit.

Ohne zeitaufwändige Mitarbeiterschulungen kann CARA.FLEET sofort eingesetzt werden. Nach einer kurzen Einweisung starten Sie mit der Arbeit in der neuen Fuhrparkverwaltung. Ihre Daten können größtenteils über Schnittstellen automatisiert in das System importiert und abgelegt werden.

Fuhrparkverwaltung Fahrerinformation

Fuhrparkverwaltung Fahrerinformation

Mandantenfähigkeit und Anbindung von Drittsystemen

CARA.FLEET ist mandantenfähig. Das bedeutet, über die umfängliche Rechteverwaltung können beispielsweise verschiedene Kunden, also Unternehmen und Unternehmensstandorte, Niederlassungen sowie Filialen, mit eigenen Fahrzeugen in die Fuhrparkverwaltung integriert werden. Die einzelnen Standortmanager und Fahrer haben dann direkten Zugang zu Ihren Daten.

Fahrzeugstammdaten, Personaldaten oder Rechnungsdaten importieren Sie einfach für jeden Standort oder zentral in das System. Wenn Sie Ihre Fuhrparkdaten nicht selbst anlegen möchten, übernehmen wir das gerne und sicher für Sie. Wir importieren auf Wunsch Ihre Daten über ein definiertes Austauschformat wie z.B. CSV. Ersparen Sie sich ganz einfach eine stundenlange manuelle und fehleranfällige Datenerfassung per Hand.

Für die Schadenverwaltung über Eurogarant verfügt CARA.FLEET bereits heute schon über eine direkte Schnittstelle, um täglich die angefallenen Unfälle und Schäden automatisch ins System zu importieren. Weitere Schnittstellen zu externen Dienstleister werden aktuell entwickelt und werden die Software und Ihre Fuhrparkverwaltung weiter aufwerten.

Umfassende Fahrzeuginformationen effektiv im Überblick

CARA.FLEET organisiert zentral alle Daten an einem Ort. Zu jedem Ihrer Fahrzeuge hält die Fuhrparkverwaltung mit CARA.FLEET eine umfassende Fahrzeugakte bereit. Die digitale Akte sammelt die relevanten Informationen für jedes Ihrer Fahrzeuge und bildet sie übersichtlich ab.

So reduzieren Sie beispielsweise unkompliziert Ihre Rückgabekosten. Während der gesamten Fahrzeugnutzungszeit und schon lange vor der Rückgabe, sind Sie über die Laufleistung und Mehrkilometer informiert. Droht ein Fahrer mit seinem Fahrzeug Mehrkilometer anzusammeln, haben Sie rechtzeitig alle Informationen und so genügend Zeit um gegenzusteuern.

Schadensmeldungen und Schadenfälle importieren Sie automatisch zum Beispiel über Eurogarant. Das reduziert zum einen die Arbeitszeit in der Fuhrparkverwaltung, zum anderen werden im Schadensfall möglicherweise entstehende Aufwände für Ersatzfahrzeuge vermieden.

Fuhrparkverwaltung Tankkarte

Fuhrparkverwaltung Tankkarte

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und individuelles Reporting

Schnell und einfach abrufbare individuelle Reports und Exporte liefern jederzeit alle Informationen über Ihren Fuhrpark, die Sie für ein effektives Controlling benötigen. Fragen Sie einfach regelmäßig Ihre Fuhrparkverwaltung nach den für Sie wichtigen Kriterien ab: Lieferungen Kraftstoffausreißer, Laufleistungen, Reparaturkosten und vieles mehr.

Dokumentenablage in der Fuhrparkverwaltung

Eine Dokumentenablage ist in der Fuhrparkverwaltung integriert. Alle Arten von Dateien können Sie zum Fahrzeug, zum Fahrer, zu Lieferanten, Ordnungswidrigkeiten, Schäden und Kunden einfach ablegen. So finden zum Beispiel Führerscheinkopien, Angebote, Zulassungsunterlagen, Schadensberichte oder auch Leasingverträge ihren Platz in der Software und sind direkt zu jedem Datensatz verfügbar.