Häufige Fragen zur Fuhrparksoftware CARA.fleet

CARA.fleet ist für Unternehmen bzw. für Flotten jeder Größe geeignet – vom kleinen Betrieb mit wenigen Fahrzeugen bis hin zu großen Konzernen mit umfangreichem Fuhrpark. Die Lösung ist skalierbar und passt sich individuellen Anforderungen an.

Ja, CARA.fleet ist eine vollständig cloudbasierte Lösung. Das bedeutet, Sie können von überall aus auf Ihre Fuhrparkdaten zugreifen – sicher und unabhängig vom Standort.

Zu den zentralen Funktionen gehören:

• Digitale Fahrzeugverwaltung
• Leasing- und Vertragsmanagement
• Führerscheinkontrolle (optional)
• Schadenmanagement (optional)
• Tank- und Servicedatenverwaltung
• Rechnungsimporte (E-Rechnungen, Fleximporter, Tankkartenanbieter)
• Automatisierte Prozesse & Erinnerungen
• Analyse- & Reportingfunktionen
• Fahrerdatenverwaltung
• Integrierten E-Mail-Versand
• Automatisierte OCR-Erkennung für Rechnungen und Ordnungswidrigkeiten
• Ordnungswidrigkeitenmanagement
• Individuelle Reporting- und Analyse-Tools

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Vorschriften der DSGVO. Nur Sie und autorisierte Personen in Ihrem Unternehmen haben Zugriff auf Ihre Fuhrparkdaten.

Ja, CARA.fleet bietet Importfunktionen, mit denen bestehende Fuhrparkdaten einfach übernommen werden können. Der Support unterstützt dabei auf Wunsch.

CARA.fleet ist für die Nutzung auf mobilen Endgeräten optimiert. Die Web-App kann problemlos über Smartphones und Tablets aufgerufen werden – ohne zusätzliche Installation.

Die Führerscheinkontrolle erfolgt digital, über externe Partnerlösungen. Das System erinnert automatisch an fällige Prüfungen und dokumentiert die Kontrollen revisionssicher.

Ja, es lassen sich verschiedene Nutzerrollen und Rechte anlegen. So können z. B. Fahrer, Fuhrparkleiter oder Buchhaltung mit je individuellen Zugriffsrechten arbeiten.

Die Preise richten sich nach dem Umfang und der Anzahl der zu verwaltenden Fahrzeuge. Es gibt flexible Lizenzmodelle – kontaktieren Sie uns gerne für ein konkretes Angebot.

In der Regel wird eine kostenlose Demo oder Testphase angeboten, damit Sie die Software unverbindlich kennenlernen können.

CARA.fleet überzeugt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine lange Einarbeitungszeit erfordert. Die Software ist modular aufgebaut, flexibel anpassbar und lässt sich leicht in bestehende Unternehmensprozesse integrieren.

Ja. Mit dem integrierten E-Mail-Versand können Sie direkt aus CARA.fleet E-Mails an Fahrer:innen, Behörden oder Dienstleister verschicken. Alle Nachrichten werden zentral gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Die integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt automatisch relevante Informationen aus hochgeladenen Dokumenten wie Rechnungen oder Bußgeldbescheiden. Dadurch entfallen manuelle Eingaben und Tippfehler – Sie sparen Zeit und Aufwand.

Mit CARA.fleet können Sie Bußgeldbescheide automatisiert einlesen, korrekt zuordnen und direkt an Behörden weiterleiten. Das sorgt für eine transparente und strukturierte Verwaltung – ganz ohne Excel-Chaos.

Ja. Bei CARA.fleet erhalten Sie persönlichen Kundenservice ohne Warteschleifen. Sie haben direkte Ansprechpartner:innen, die Ihre Anliegen individuell bearbeiten und Ihnen schnell weiterhelfen.

Ja. CARA.fleet unterstützt die Anbindung an Drittsysteme wie CRM- oder Abrechnungstools. Die Software ist offen für Schnittstellen und kann individuell durch CARA.fleet erweitert werden.

Mit den integrierten Analyse- und Reporting-Funktionen behalten Sie Ihre Fuhrparkkosten stets im Blick. Ausreißer und Einsparpotenziale lassen sich schnell identifizieren – für fundierte Entscheidungen und maximale Kosteneffizienz.