Mit wenigen Klicks zur digitalen Fahrzeugverwaltung

Weg von Excel – hin zu CARA.fleet

Warum sich mit Excel-Tabellen abmühen? Mit CARA.fleet verwalten Sie Ihre Fahrzeugflotte zentral, sicher und übersichtlich – cloudbasiert und jederzeit abrufbar. Verwalten Sie u. a.:

  • Kilometerstände, Fahrzeugkosten & Wartungstermine
  • Reifeninformationen & Dokumente
  • Neue Fahrzeuge oder Fahrzeugtypen mit wenigen Klicks hinzufügen

Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Umstieg leicht und spart sofort Zeit.

Daten smart organisieren – alles an einem Ort

Nahtlose Integration und zentrale Datenspeicherung.

Mit CARA.fleet führen Sie Daten aus unterschiedlichsten Quellen mühelos zusammen.

Ihre Vorteile:

  • Anbindung an externe Systeme via Schnittstellen
  • Reibungslose Datenmigration aus Excel
  • Zentrale, strukturierte und sichere Speicherung aller Fuhrparkdaten

So gelingt der digitale Umstieg auf eine professionelle Fuhrparksoftware.

Analysen & Reporting – datenbasiert entscheiden

Transparente Fuhrparkkosten auf einen Blick.

CARA.fleet weist alle Ausgaben präzise den jeweiligen Fahrzeugen zu und fasst sie übersichtlich zusammen:

  • Überblick über alle Fuhrparkkosten im Unternehmen
  • Trendanalyse & Ausreißer-Erkennung
  • Maßgeschneiderte Maßnahmen zur Kostenoptimierung

Nutzen Sie die integrierten Reporting-Funktionen, um individuelle Berichte zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Digitales Schadenmanagement leicht gemacht

Schnell, effizient & vollständig dokumentiert.

Unfälle und Schäden sind ärgerlich – mit CARA.fleet jedoch kein administrativer Albtraum mehr:

  • Schadenaufnahme direkt in der Software
  • Automatische Zuordnung zu Fahrzeugen & Fahrern
  • Zentrale digitale Schadenakte
  • Integrierte Kommunikation mit Behörden & Beteiligten

So reduzieren Sie Bearbeitungszeit, Fehlerquellen und Kosten.

Transparenz & Compliance – alles im Griff

Rechtssicheres Fuhrparkmanagement mit System.

Mit CARA.fleet setzen Sie gesetzliche Anforderungen effizient um:

  • Automatische Erinnerung an Führerscheinkontrollen
  • Verwaltung von Bußgeldern & Ordnungswidrigkeiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung Ihrer Car Policy
  • Lückenlose Dokumentation & Nachverfolgbarkeit

So erfüllen Sie Compliance-Vorgaben – stressfrei und zuverlässig.

Intelligentes Rechnungsmanagement im Fuhrpark

Automatisiert, zentral & DATEV-kompatibel.

Verabschieden Sie sich von Papierbergen und händischer Erfassung:

  • Zentrale Ablage aller fahrzeugbezogenen Rechnungen
  • Direktimport von Tankrechnungen & anderen Belegen
  • OCR-Funktion zum automatischen Auslesen von PDF-Dateien
  • ZUGFeRD e-Rechnung Import
  • Schneller Export im DATEV-Format

Effizienz und Genauigkeit – auf Knopfdruck.

Kundenverwaltung direkt in Ihrer Fuhrparksoftware

Strukturiert, integriert und zeitsparend.

Mit CARA.fleet verwalten Sie Kundendaten direkt im System:

  • Fahrzeuge einfach Kunden zuordnen
  • Filter, Auswertungen & Vertragsverwaltung
  • Anbindung an CRM-Systeme möglich

Mehr Übersicht, weniger Aufwand – für eine starke Kundenbindung.

Lieferantenmanagement für den gesamten Fuhrparkprozess

Alles im Blick – vom Vertrag bis zur Leistungskontrolle.

  • Speicherung von Kontaktdaten, Verträgen und Leistungskennzahlen
  • Überwachung und Abrechnung von Aufträgen
  • Leistungsmessung zur Optimierung von Lieferantenbeziehungen
  • Integrierte Fahrerkommunikation für nahtlose Abstimmung

So gestalten Sie Ihre Lieferantenprozesse effizient und transparent.

Mit CARA.fleet sind Sie immer einen Schritt voraus

Echtzeitdaten

Echtzeit-Übersicht aller Flottendaten – jederzeit verfügbar.

Maximale Transparenz

Transparente Flottenkosten = Erkennbare Einsparpotenziale.

Volle Kontrolle

Automatische Erinnerungen an Wartungen, Fristen & Prüfungen.

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