Automatisierte Dateneingabe dank OCR-Technologie

Zeit sparen. Fehler vermeiden. Prozesse beschleunigen.

Das Problem:

Manuelle Dateneingaben aus Rechnungen, Quittungen oder Bußgeldbescheiden kosten wertvolle Zeit, binden Ressourcen und erhöhen das Fehlerrisiko.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Automatisierte OCR-Erkennung für Dokumente wie Rechnungen und Ordnungswidrigkeiten
  • Kein manuelles Abtippen mehr
  • Minimierung von Tippfehlern
  • Mehr Effizienz im Fuhrparkalltag

Rechnungsimport für Tankkarten direkt in der Fuhrparksoftware

Tankkarten-Abrechnungen schnell, sicher und zentral verwalten.

Das Problem:

Die manuelle Eingabe von Rechnungen verschiedener Tankkartenanbieter wie DKV, Shell, Aral/BP, UTA, Esso oder OMV kostet Zeit, ist fehleranfällig und erschwert die einheitliche Kostenübersicht im Fuhrpark.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Flexible Importfunktion über Datei – für alle Anbieter ohne API-Anbindung.
  • Automatischer Rechnungsimport per API-Schnittstelle – direkte Anbindung an z.B. DKV
  • Zentrale Rechnungsübersicht – alle Tankkartenabrechnungen in einem System, jederzeit nachvollziehbar.

Zentrale Nachrichtenverwaltung direkt in der Fuhrparksoftware

Kommunikation effizient und nachvollziehbar organisieren.

Das Problem:

Zerstreute Kommunikation über verschiedene Mailprogramme erschwert den Überblick, führt zu Informationsverlusten und kostet Zeit.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Integrierte Nachrichtenzentrale für zentrale Kommunikation
  • Direkter E-Mail-Versand aus der Software
  • Übersicht über alle Nachrichten – zentral und nachvollziehbar

Persönlicher Support statt Callcenter

Schnelle Hilfe – direkt vom Profi.

Das Problem:

Unpersönliche Hotlines und generische FAQ-Seiten helfen nicht weiter, wenn es darauf ankommt.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Persönlicher Ansprechpartner statt Warteschleife
  • Individuelle Unterstützung bei Fragen
  • Direkter Kontakt – schnell, kompetent und zuverlässig

Benutzerfreundliche Oberfläche – sofort startklar

Intuitives Fuhrparkmanagement ohne Schulungsaufwand.

Das Problem:

Komplexe Tools oder lange Schulungszeiten schrecken ab – viele Fuhrparkleiter bleiben bei Excel.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Intuitive Benutzeroberfläche für schnellen Einstieg
  • Strukturierte Navigation für einfache Bedienung
  • Persönliche Einweisung durch unsere Experten

Flexible Anpassung an Ihre Anforderungen

CARA.fleet passt sich an – nicht umgekehrt.

Das Problem:

Standardsoftware ist oft überladen mit unnötigen Funktionen, die die Bedienung erschweren.

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Modularer Aufbau – Funktionen nach Bedarf aktivierbar
  • Individuelle Reports und Auswertungen
  • Erweiterbar mit Add-ons – flexibel skalierbar für Ihre Flotte

Ordnungswidrigkeiten digital verwalten

Effiziente Bußgeldbearbeitung ohne Excel-Chaos.

Das Problem:

Die manuelle Bearbeitung von Bußgeldbescheiden ist zeitintensiv und fehleranfällig..

Unsere Lösung mit CARA.fleet:

  • Automatisiertes Einlesen von Bußgeldbescheiden per OCR
  • Direkte Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern
  • Zentrale Verwaltung aller Vergehen in einer Plattform

Ihr kompetenter Partner für digitales Fahrzeugmanagement

Fuhrparksoftware made in Germany

Vertrauen durch Qualität und Datenschutz. Seit über 7 Jahren setzen Unternehmen auf CARA.fleet als zuverlässige Fuhrparksoftware. Alle Daten auf Servern in Deutschland, 100 % DSGVO-konform und maximale Sicherheit für Ihr Flottenmanagement.

Volle Kontrolle über die Daten und Ihren Fuhrpark

Sie allein haben Zugriff auf Ihre Daten. Mit CARA.fleet behalten Sie immer den Überblick über Ihren Fuhrpark. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen der DSGVO.

Automatisierung statt Fehler

Ihre Fuhrparkdaten – intelligent verwaltet. Dank OCR-Technologie und durchdachter Prozessautomatisierung übernimmt CARA.fleet die lästige Datenpflege für Sie. Fehlerquellen werden reduziert, und Sie gewinnen Zeit für strategische Aufgaben.