Tankkarten-Abrechnung im Fuhrpark
Tankkarten-Abrechnung einlesen statt abtippen.
Ob DKV, Shell, Aral, UTA, Esso oder OMV: CARA.fleet übernimmt Ihre Tankkarten-Rechnungen, ordnet jede Position dem richtigen Fahrzeug zu und übergibt die Daten im DATEV-Format an die Buchhaltung.
- Import per Datei für alle Anbieter
- Direkte Schnittstelle, z. B. zu DKV
- Export im DATEV-Format
Tankkarten-Abrechnung Oktober: 214 Positionen automatisch den Fahrzeugen zugeordnet.
386,20 € · Kostenstelle Vertrieb
Verbrauch bei F·CF 118 liegt 31 % über dem üblichen Wert.
Beispieldaten
Warum die manuelle Abrechnung so viel Zeit kostet
Jeder Tankkartenanbieter liefert seine Abrechnung in einem eigenen Format. Wer mehrere Karten nutzt, gleicht am Monatsende PDFs und Tabellen ab, überträgt Beträge in die Kostenübersicht und sucht das passende Fahrzeug. Das kostet Zeit, und jeder Tippfehler landet in der Auswertung.
Dazu kommt die Buchhaltung: Sie braucht die Belege vollständig, nachvollziehbar und richtig zugeordnet.
Ihre Vorteile
So hilft CARA.fleet
Alle Anbieter, ein System
Import per Datei für jeden Anbieter, direkte Schnittstelle zum Beispiel zu DKV.
Jede Position am richtigen Fahrzeug
Tankvorgänge werden automatisch Fahrzeug und Kostenstelle zugeordnet.
Bereit für die Buchhaltung
Übergabe im DATEV-Format, alle Belege zentral und jederzeit nachvollziehbar.
Häufige Fragen zur Tankkarten-Abrechnung
Über den Datei-Import lassen sich die Abrechnungen gängiger Anbieter übernehmen, zum Beispiel DKV, Shell, Aral/BP, UTA, Esso und OMV. Für einzelne Anbieter wie DKV gibt es zusätzlich eine direkte Schnittstelle.
CARA.fleet exportiert die Daten im DATEV-Format. Ihre Buchhaltung kann sie direkt übernehmen.
Ja. Rechnungen als PDF werden per Texterkennung (OCR) ausgelesen, E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt importiert.
CARA.fleet prüft Verbrauchswerte auf Plausibilität und markiert Abweichungen, damit Sie sie kontrollieren können.
Schluss mit dem Abtippen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie Ihre Tankkarten-Abrechnungen künftig automatisch in CARA.fleet landen.
Christian Backhaus
Ihr Ansprechpartner
+49 6003 934560